Organisaatio

Villa Karoa hallinnoi yleishyödyllinen yhdistys Villa Karon ystävät ry.
Yhdistyksen ensimmäisenä puheenjohtajana toimi kirjailija Juha Vakkuri 1998-2004. ja viosina 2004-2008 puheenjohtajana oli rehtori Chris Nyström.
Vuodesta 2008 hallituksen puheenjohtajan on toiminut tulevaisuusjohtaja Jouko Koskinen.

Yhdistykselle valittiin 12.5. 2011 seuraava hallitus: Tulevaisuusjohtaja Jouko Koskinen (pj), toimittaja Matti-Juhani Karila (vpj), kulttuurituottaja Saara Juvonen, toimitusjohtaja Matti Remes, FM, kaupunginvaltuutettu Maria Björnberg-Enckell, kirjailija Juha Vakkuri ja FM Miikka Pörsti

Villa Karon ystävien toiminnanjohtajana toimii Juha Vakkuri, ja jäsenlehden toimittajina Kristian Vakkuri (vastaava) sekä Jussi Moilanen.